Social Media Manager sind eine besondere Rasse . Sie müssen organisiert, konzentriert und sozial bewusst sein. Gleichzeitig müssen Sie hochqualifiziert in Schreiben, Design und Kommunikation sein. Es ist eine Rolle, die die Grenzen zwischen Kreativem und Management überschreitet.



Social Media Manager verbringen ihre Tage mit einer Vielzahl von Stakeholdern und werden voraussichtlich zu Multitaskern von Weltklasse.



Die Notwendigkeit, die Erstellung und Kuratierung von Inhalten mit dem Umgang mit Kundenservice und Community-Aufbau in Einklang zu bringen sowie sich an Werbe- und Werbeaktivitäten zu beteiligen, kann eine Herausforderung sein. Wenn Sie Probleme haben, all diese verschiedenen Aufgaben zu bewältigen, finden Sie hier 11 Tipps, die Sie bei der Produktivität von sozialen Medien unterstützen:

1. Haben Sie eine Strategie, einen Plan und Ziele

Das Recht haben Social-Media-Strategie ist der Schlüssel zum Erfolg vieler moderner Unternehmen. Kunden erwarten heute, dass Unternehmen sehr gut in der Lage sind, sich über soziale Plattformen zu engagieren, zeitnah zu reagieren und der Kernmarke einen Mehrwert zu verleihen. Wenn Sie nicht reagieren, kann dies massive negative Auswirkungen auf das Geschäft haben.

Wenn Sie Ihre Social-Media-Strategie festlegen und dokumentieren, können Sie Ihre Bemühungen besser verstehen Ihre Ziele und Vorgaben und planen Sie die Schritte, die Sie benötigen, um sie zu erreichen. Dieser Fokus und diese Planung minimieren unnötigen Aufwand und verbessern Ihre Produktivität im Bereich Social Media Marketing.

Fragen Sie sich Folgendes, um bei der Entwicklung einer Strategie zu helfen:

  • Warum setzen Sie Zeit und Ressourcen für Social Media Marketing ein? Was ist der Zweck dieser Bemühungen?
  • Was erwarten Sie von der Nutzung von Social Media? Wie wird dies dazu beitragen, die Vision des Unternehmens zu erfüllen?
  • Mit wem möchten Sie sich durch Ihre Marketingbemühungen beschäftigen und für das Unternehmen gewinnen? Wie sollen sie sich zu Ihrer Marke fühlen? Welche Maßnahmen sollen sie ergreifen?

Klare Antworten auf diese drei Fragen verdeutlichen die kurz- und langfristigen Ziele Ihrer Strategie.



Sobald Sie eine Strategie festgelegt haben, müssen Sie einen Plan haben, um Ihre Ziele zu erreichen. Wenn Sie keinen Plan haben, verschwenden Sie wahrscheinlich Zeit damit, sich ziellos zwischen den Aktivitäten zu bewegen. Auf diese Weise reagieren Sie auf Ereignisse, anstatt die Entwicklung Ihres Unternehmens proaktiv über soziale Medien zu steuern.

Sie benötigen einen oder mehrere Pläne, um jedes Ziel zu erreichen, und diese erfordern möglicherweise kleinere Projekte, um sie zu erreichen. Jedes Projekt kann auch in kleinere Aufgaben unterteilt werden, die einfacher gemessen und bis zum Abschluss verfolgt werden können.

Klare Pläne können dazu beitragen, Entscheidungslähmungen zu vermeiden, wenn aus Angst vor Entscheidungen keine Maßnahmen ergriffen werden. Wenn ein Plan vereinbart und dokumentiert wurde, können Sie ohne weitere Zeitverschwendung und Diskussion mit der Ausführung der erforderlichen Projekte und Aufgaben beginnen.



Für die meisten Unternehmen reicht ein einziger Content-Marketing-Plan aus, um die Strategie, Ziele und Pläne abzudecken, die für Ihre Social-Media-Bemühungen erforderlich sind. Lesen Sie eine gute Einführung in die Erstellung eines Content-Marketing-Plans unser Leitfaden zur Content-Strategie .

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2. Verwenden Sie Inhaltskalender

Mithilfe von Inhaltskalendern können Sie planen, was Sie auf jeder Social-Media-Plattform veröffentlichen möchten, und die verschiedenen nachfolgenden Social-Media-Aktivitäten organisieren, die Sie mit diesen Inhalten ausführen.

Inhaltskalender können bei der effizienten Nutzung der Zeit helfen. Wenn das Bloggen beispielsweise eine Marketingstrategie ist, die Sie verwenden möchten, können Sie dies planen schreibe mehrere Blog-Beiträge in einem Stapel und planen Sie dann die Veröffentlichung dieser Beiträge über mehrere Wochen mit den Veröffentlichungstools von Sprout.

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3. Konzentrieren Sie sich auf leistungsstärkste Plattformen

Um Ihre Social-Media-Produktivität zu verbessern, müssen Sie sich auf die Plattformen konzentrieren, die Ihrem Unternehmen die beste Kapitalrendite .

Vergleichen Sie zunächst die Leistung und die Kosten aller Ihrer Social-Media-Kanäle. Erhöhen Sie dann den Aufwand und die Ausgaben auf der Plattform, die den besten ROI bietet, um Ihre Zeit und Ressourcen optimal zu nutzen.

4. Hören Sie nie auf zu lernen

Von Social Media Managern wird erwartet, dass sie Experten in vielen Themen sind und über die neuesten Entwicklungen und Trends im Marketing informiert sind. Jeder Social Media Manager muss sein:

  • Kenntnisse in der Verwendung von mehreren Social-Media-Tools
  • Erfahrung in der Verwaltung von Social Media-Kampagnen mit kostenpflichtigen Anzeigen
  • Kenntnis der Algorithmen, die von jeder Plattform verwendet werden, um ihren Benutzern Inhalte zu präsentieren
  • Kenntnisse in der Verwendung von Webanalyse-Tools und Verständnis Social-Media-Metriken

Es ist auch hilfreich, Ihre Fähigkeiten in folgenden Bereichen kontinuierlich zu verbessern:

  • Werbetexten
  • Marketing
  • Projektmanagement
  • Design
  • Datenanalyse
  • Präsentation
  • Kommunikation

Es ist wichtig, sich auch über die neuesten Entwicklungen im digitalen Marketing auf dem Laufenden zu halten. Folgen Sie den Leuten der Social Media Marketing-Branche auf Twitter und entwickeln Sie Beziehungen zu Menschen und Unternehmen, die Veränderungen vorantreiben.

5. Sei ein News Junkie

Dies bedeutet nicht, dass Sie stundenlang ziellos durch Ihren Newsfeed scrollen müssen! Abonnieren Sie Blogs und Newsletter, die Nachrichten und Ereignisse kuratieren, die für Ihre Branche relevant sind. Oder verwenden Sie Aggregatoren wie Feedly um alle Ihre Nachrichten an einem Ort zu erhalten.

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Achten Sie besonders auf aktuelle globale Nachrichten, die für Ihre Marke relevant sein könnten. Verwenden Sie Tools wie OneNote oder Evernote, um sich Notizen zu interessanten Geschichten zu machen und diese in Ihre Inhaltsplanung einzubeziehen.

6. Organisieren Sie Ihre Arbeit effizient

Beim Schreiben guter Inhalte geht es darum, effizient zu sein und Ihre Arbeit zu organisieren. Verwenden eines Projektmanagement-Tools wie z Trello ist eine großartige Möglichkeit, Ideen für Inhalte zu sammeln und die Produktivität von sozialen Medien zu verbessern.

Trello

Sobald Sie Ihre Ideen dokumentiert haben, können Sie Notizen hinzufügen, sie verschiedenen Mitgliedern Ihres Teams zuweisen, Fälligkeitstermine anhängen, die Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern erleichtern, den Fortschritt verfolgen und sie von einer ersten Idee bis zur Veröffentlichung verschieben.

7. Prozesse einrichten

Ein Prozess besteht aus einer Reihe definierter Aufgaben, die zum Ausführen einer bestimmten Geschäftsaktivität erforderlich sind. Gut definierte Prozesse können Ihnen helfen, die Qualität und Effizienz Ihrer Arbeit zu verbessern.

Sie ermöglichen es Ihnen, das Rad nicht jedes Mal neu zu erfinden, wenn eine Aktivität abgeschlossen werden muss, und sind ideal, um die vielen sich wiederholenden Aktivitäten zu dokumentieren, die ein Social-Media-Team ausführen muss. Dies kann eine große Zeitersparnis sein, insbesondere wenn Sie andere Personen einbeziehen müssen, die mit der Aktivität möglicherweise nicht so vertraut sind.

Prozesse können verwendet werden, um Aufgaben zu dokumentieren, die mit dem Veröffentlichen von Blog-Posts, dem Erstellen von Tweets und Facebook-Posts, dem Vorbereiten von Bildern für verschiedene Plattformen und vielem mehr verbunden sind.

Das Dokumentieren von Prozessen muss nicht immer das Erstellen eines großen Microsoft Word-Dokuments bedeuten.

Insbesondere Checklisten können viel Zeit sparen und Ihnen helfen, Ihre täglichen, wöchentlichen und längerfristigen Prioritäten zu verstehen und sicherzustellen, dass Sie diese Aufgaben zuerst ausführen. Wenn Sie Hilfe beim Einstieg benötigen, finden Sie hier eine gute Checkliste, um einige Ideen zu erhalten. Überprüfen die vollständige Liste hier .

Checkliste für Social Media Manager

Wenn Sie die Entwicklung von Prozessen, Verfahren und Checklisten beherrschen, können Sie die Dinge auf die nächste Ebene bringen wo möglich Aufgaben automatisieren .

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8. Auslagern

Durch das Auslagern von Social-Media-Aufgaben können Sie weniger Zeit für Routinetätigkeiten aufwenden. Größere Organisationen haben möglicherweise ganze Teams an anderen Standorten, um diese Arbeit auszuführen, oder setzen Spezialisten außerhalb der Agenturen ein. Aber auch kleine Unternehmen können das Outsourcing durch den Einsatz virtueller Assistenten und Freiberufler nutzen.

Durch Outsourcing können Sie Ihre Social-Media-Produktivität verbessern. Die Fachagenturen und Einzelpersonen, die Social-Media-Dienste anbieten, verfügen über viel Wissen und Erfahrung und sind es gewohnt, Prozesse zu verfolgen, mit denen wiederkehrende Aufgaben schneller ausgeführt werden können. Sie können Ihnen bei allen Arten von Aktivitäten helfen, einschließlich Social Media-Überwachung, Kundendienst, Marketing und Verwaltung.

Durch das Outsourcing von Routinearbeiten können Sie sich auf die wichtigeren Aspekte von konzentrieren Social Media Management wie Markenimage und Reaktionsfähigkeit gegenüber Kunden.

Wenn Ihre Kunden erwarten, dass Ihre Social-Media-Präsenz 24 Stunden am Tag aktiv ist, können Sie durch Outsourcing der Sonne folgen, indem Sie Social-Media-Aktivitäten von Mitarbeitern in anderen Zeitzonen ausführen lassen, während Sie weiterhin normale Bürozeiten haben.

9. Vereinfachen Sie die Berichterstellung

Wie viel Zeit verbringen Sie damit, Daten zu sammeln und Berichte zusammenzustellen? Höchstwahrscheinlich ist es zu viel.

Dank aller heute verfügbaren Tools muss das Erstellen von Berichten nicht viel manuelle Arbeit erfordern. Sie können Sprout's verwenden Suite von Analysetools um automatisch Berichte über Ihr soziales Engagement, das Wachstum des Publikums und mehr zu erstellen.

HASHTAGS Facebook-Analysebericht

Idealerweise sollten Sie mehr Zeit damit verbringen, Daten zu analysieren, als sie zusammenzuführen.

10. Erstellen Sie eine Reihe von Tools

Sie benötigen eine Reihe von Tools, um die verschiedenen Dinge abzudecken, die Sie als Social Media Manager erledigen müssen. Wenn Sie Tools haben, die miteinander integriert sind, können Sie viel Zeit und Mühe sparen.

Noch besser ist, dass Sie Werkzeuge auswählen können, die mehrere Funktionen abdecken, um die benötigte Anzahl zu reduzieren. Tools wie HASHTAGS können Ihre Effizienz steigern, indem Sie Ihre Profile in mehreren der von Ihnen verwendeten sozialen Netzwerke von einem Ort aus verwalten können.

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Social Media Management-Tools wie HASHTAGS verbessern die Produktivität, indem Sie alle Ihre Profile gleichzeitig überwachen und verwalten können und sich nicht mehr einzeln anmelden müssen.

11. Sei kein Perfektionist

Als Social Media Manager haben Sie viele Anforderungen an Ihre Zeit. Sie werden nicht viel erledigen, wenn Sie zu viel Zeit damit verbringen, sicherzustellen, dass alles, was Sie veröffentlichen, zu 100% perfekt ist.

Das Tolle an Social Media ist, dass es sich schnell bewegt. Sie haben immer einen weiteren Schuss auf einen Tweet- oder Instagram-Beitrag, sodass Sie sich nicht auf jedes Detail konzentrieren müssen. Während Sie echte Anstrengungen in Ihre Social-Media-Aktivitäten investieren müssen, kommt ein Punkt, an dem Sie sinkende Renditen erzielen. Wenn Sie zusätzliche 20 bis 30 Minuten für die Erstellung einer Instagram-Beschriftung aufwenden, ist dies wahrscheinlich nicht das zusätzliche wert, wie Sie es möglicherweise erhalten.

Spiritusnummer 555

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Zeit mit Bedacht verbringen.

Fazit

Diese 11 Tipps bieten einen Ausgangspunkt für mehr Produktivität. Wenn Sie diese erkunden, werden Sie diejenigen finden, die besonders zu Ihrer Arbeitsweise passen. Es kann am besten sein, sich auf nur einen oder zwei Bereiche zu konzentrieren und diese zu beherrschen, bevor Sie andere ausprobieren.

Es gibt viele andere Möglichkeiten, mehr zu erreichen, insbesondere in den Bereichen Zeitmanagement und Umweltfaktoren. Zu den beliebten Tools gehören Aufgaben-Apps und Website-Ablenkungsblocker. Es werden ständig neue Apps und Dienste im Zusammenhang mit der Produktivität entwickelt. Sie sollten sich also aktiv über die sich ändernde Landschaft auf dem Laufenden halten.

Was sind einige Ihrer Lieblingstipps, um ein produktiver Social Media Manager zu sein? Hinterlasse unten einen Kommentar!

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