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Sprout auf der AfroTech 2024: Best Practices für soziale Medien für Veranstaltungen
Inhaltsverzeichnis
Der Aufbau einer sozialen Präsenz beschränkt sich nicht nur auf Engagements in Netzwerken. Um die Gemeinschaft und die Verbindung zu fördern, müssen Sie Ihrem Publikum „reale Erlebnisse“ nahebringen. Blavity ist dafür bekannt, Social-Media- und IRL-Erlebnisse zu kombinieren und das ganze Jahr über Veranstaltungen zu veranstalten. Aber ihre wichtigste jährliche Veranstaltung ist AfroTech™, die größte multikulturelle Konferenz in den Vereinigten Staaten.
Dieses Jahr nahm Sprout Social zum ersten Mal an AfroTech™ teil, deshalb wollten wir unser Publikum auf unsere Reise mitnehmen, um die Bedeutung von AfroTech™ zu demonstrieren Markenvielfalt in sozialen Medien . In diesem Artikel teile ich unseren Weg zu AfroTech™ und unsere Strategie für die Berichterstattung über Veranstaltungen, einschließlich unserer Zusammenarbeit mit LinkedIn. Und ich teile die Best Practices von Sprout in den sozialen Medien für Veranstaltungen, um Sie bei Ihrer Strategie zu inspirieren.
Was ist AfroTech™?
Blavity mit Sitz in Los Angeles ist das weltweit führende Unternehmens-Premium-Content und -Netzwerk für schwarze Kultur und Technologie. Das Medientechnologieunternehmen ist Gastgeber AfroTech™-Konferenz jährlich. Jedes Jahr nimmt ein globales Netzwerk aus über 20.000 Kreativen, Ingenieuren, Risikokapitalgebern, Gründern, Führungskräften und anderen Technologieinnovatoren an einer Reihe digitaler und persönlicher Veranstaltungen teil. Die Konferenz bietet Panels und Workshops sowie Networking-Möglichkeiten mit Branchenführern. Die jährliche Veranstaltung bietet auch eine Ausstellungshalle mit Personalvermittlern aus dem Mittelstand und Unternehmen. AfroTech™ 2024 fand in Houston, Texas, statt.
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Reise zu Sprout AfroTech™
Wenn Sie in den sozialen Medien nach „#AfroTech“ suchen, werden Sie auf Menschen stoßen, die die Veranstaltung als „Wiedervereinigung“, „sicheren Raum für Gemeinschaft“ oder „Innovationsinkubator“ bezeichnen. Für mich ist das alles ein und dasselbe, dank meines Mentors, der mich auf die Konferenz aufmerksam gemacht hat. Unsere Beziehung begann während der Pandemie über Zoom. Sie ermutigte mich, 2021 an der AfroTech™ teilzunehmen, als Blavity die Veranstaltung auf einem aufbaute Metaversum Plattform „eXp World Holdings“.
Die Veranstaltung war vollständig immersiv und ermöglichte den Teilnehmern die Nutzung personalisierter Avatare, um in Echtzeit miteinander zu sprechen und zuzuhören. Es gab sogar Live-Auftritte von Künstlern wie Jidenna. Ich war beeindruckt von der Programmgestaltung und der Unternehmenspräsenz und wusste, dass ich persönlich teilnehmen musste.
Im Jahr 2023 nahm ich persönlich mit meinem Mentor an der Veranstaltung teil. Ich traf Fachleute, die seitdem zu meinen Freunden und Geschäftspartnern geworden sind – von denen viele als Fachexperten oder Gastredner für Sprout fungiert haben. Angesichts der Auswirkungen auf meine Karriere und des Verständnisses der möglichen geschäftlichen Auswirkungen wollte ich Sprout zu AfroTech™ bringen. Da unsere Netzwerkpartner, Kunden und Branchenkollegen anwesend waren, war der Beitritt zu Sprout eine Selbstverständlichkeit. Ich habe die Erkenntnisse, die ich gewonnen habe, mit den Marketingleitern von Sprout geteilt und herausragende Programme mit unserem DEI-Team und Black@, der Community-Ressourcengruppe von Sprout für schwarze Mitarbeiter, hervorgehoben.
Als Mitglied des Black@-Führungsausschusses habe ich Sprout bei AfroTech™ unseren Co-Leitern vorgestellt, Kiara Ealy Und Chelsey Jordan . Mit ihrer Führung und der kollektiven Unterstützung unserer Executive Sponsor-, DEI-, Recruiting- und Equity-Teams konnten wir 11 Sprouters zur AfroTech™ 2024 schicken.
„Die Teilnahme an AfroTech™ schien zunächst ein Traum zu sein, aber als sich die Unterstützung seitens der Führung zu etablieren begann, zeigte dies Sprouts Bereitschaft, seine DEI-Bemühungen in die Tat umzusetzen. Die Konferenz war inspirierend, weil sie voller Führungskräfte aus dem Technologiebereich war, die in unserer Branche unterrepräsentiert sind, aber sie brachte auch Licht auf Ideen und Perspektiven, die von historisch unterrepräsentierten Gruppen stammen.
AfroTech™ war mehr als ein Raum zum Networking und zur Repräsentation, es diente vielmehr als Ort, an dem sich unsere Partner, Kunden und Interessenten für integrative und globale Innovationen trafen.“ Chelsey Jordan, Customer Success Manager, Corporate und Black@ Co-Lead
Während unsere Co-Leiter und internen Teams sich um die Logistik kümmerten, begann ich mit dem Social-Team von Sprout, eine Strategie für die Berichterstattung über Social-Media-Events zu entwickeln.
Soziale Medien für Veranstaltungen: Sprouts Strategie für AfroTech™
Für unsere Social-Media-Strategie für die AfroTech™-Konferenz 2024 haben wir eine Berichterstattung vor, während und nach der Veranstaltung geplant, um ein ganzheitliches Erlebnis für die Konferenz zu schaffen.
Vor der Veranstaltung
Aufschlüsselung der Berichterstattung vor der Veranstaltung für AfroTech™ 2024:
- Ein statischer Beitrag mit einer Markengrafik auf LinkedIn
- Ein kuratierter Employee Advocacy-Link mit dem LinkedIn-Beitrag
- Eine Umfrage zur Veranstaltungsberichterstattung
- Ein statischer Beitrag eines Nano-Influencers
- Ein Hype-Video auf LinkedIn und Instagram
- Ein Sprout-Social-Listening-Thema
Bei der Berichterstattung vor der Veranstaltung bestand unser Ziel darin, das Bewusstsein für die Teilnahme von Sprout zu schärfen und die Menschen zu ermutigen, sich unsere kommenden Inhalte anzusehen. Mit dem statischen LinkedIn-Beitrag haben wir unsere Anwesenheit und Berichterstattung über die Veranstaltung auf Instagram bekannt gegeben. Wir haben den Beitrag intern mit unserem erweitert Interessenvertretung der Mitarbeiter Lösung. Wir haben eine Advocacy-Story kuratiert und den Link über interne Kanäle geteilt, damit Sprout-Mitarbeiter ihn auf LinkedIn erneut veröffentlichen konnten. Wir haben eine erstellt Umfrage um mehr Aufmerksamkeit für unsere Teilnahme und Berichterstattung zu wecken.
Wir haben auch mit zusammengearbeitet Kerry Hartley , ein LinkedIn-Nano-Influencer, der jedes Jahr Tipps zur Vorbereitung auf AfroTech™ gibt. Das war wichtig, weil wir unsere Reichweite durch die Zusammenarbeit mit jemandem erweitern wollten, der bereits ein Publikum hat, das mit AfroTech™ verbunden ist. Neben Tipps für AfroTech™-Teilnehmer, die sich auf die Konferenz vorbereiten, ermutigte er die Menschen, Sprout auf Instagram zu folgen und sich unsere Berichterstattung über die Veranstaltung anzusehen.
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Abschließend beendeten wir unsere Berichterstattung vor der Veranstaltung mit einem Hype-Video, in dem wir einige meiner Lieblingsmomente der letztjährigen Konferenz zeigten, um unsere Botschaft weiter zu verbreiten:
Bevor wir nach Houston aufbrachen, richtete unser Social-Team in Sprout ein Listening-Thema ein, um Gespräche rund um die Veranstaltung zu bewerten und mögliche Medienmöglichkeiten zu identifizieren.
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Während der Veranstaltung
Für unsere Berichterstattung während AfroTech™ wollte Sprout unbedingt unser Publikum mitnehmen, also haben wir täglich Instagram Stories gepostet. Um unseren Beitrag zu untermauern und die Verbindung von Sprout zur Veranstaltung hervorzuheben, habe ich darauf geachtet, Inhalte aufzunehmen, die sich auf zwei unserer narrativen Schwerpunktbereiche für 2024 konzentrieren: unvergessliche Markenerlebnisse und künstliche Intelligenz (KI). Wir haben beispielsweise Videos von Markenaktivierungen in der Messehalle und auf dem Campus des Veranstaltungsortes geteilt. Wir haben auch Clips von der AfroTech™ AI Stage und anderen Event-Bühnen gepostet.
Nach der Veranstaltung
Hier ist eine Zusammenfassung unserer Berichterstattung nach der Veranstaltung:
- Tägliche Instagram-Geschichten
- Ein Recap-Video auf Instagram
- Reflexionsbeiträge der Teilnehmer auf LinkedIn
- Ein Partnervideo mit LinkedIn
- Drei TikTok-Videos mit Fit-Checks zur Artikelwerbung
Da es unser Ziel war, das Bewusstsein für die Teilnahme von Sprout zu schärfen, haben wir ein Rückblicksvideo geteilt, die Teilnehmer dazu aufgefordert, ihre Gedanken auf ihren persönlichen LinkedIn-Konten zu posten, und ein Partnervideo. Um diesen Artikel zu bewerben, haben wir auch TikTok-Videos mit Fit-Checks veröffentlicht.
Mehrere Sprout-Partner haben AfroTech™ gesponsert, daher habe ich mit unserem Partnerschaftsteam zusammengearbeitet, um eine Zusammenarbeit mit LinkedIn sicherzustellen. Ich habe vor Ort ein Interview im Tiny-Mic-Stil geführt Andrew McCaskill , LinkedIn-Karriereexperte und Global Communications Executive. McCaskill ist nicht nur ein Karriereexperte und Marketingleiter, sondern auch ein Kulturanalytiker, der für sein DEI-Aktivismus bekannt ist, was ihn zum perfekten Fachexperten für unser Video macht.
Zur Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch traf ich mich mit dem LinkedIn-Team, um den Tag der Logistik und mögliche Fragen zu besprechen. Die Förderung von DEI gehört zu den Werten von Sprout, aber ich wollte auch unsere AfroTech™-Partnerschaft nutzen, um unseren erzählerischen Fokus auf KI zu unterstützen. Mit diesem Ziel vor Augen stellte ich McCaskill Fragen zu sozialen Medien, KI und den Auswirkungen von Investitionen in vielfältige Talente. Um ein Social-First-Gefühl aufrechtzuerhalten, habe ich Eisbrecher über seine Lieblingsmemes, kulturelle Momente im Internet und von Schwarzen geführte Marken in den sozialen Medien integriert.
„[Meine liebsten kulturellen Momente im Internet] gehen auf #ScandalThursdays und Shonda Rhimes zurück. Aber nichts geht über Beyoncés Einstieg in die Country-Musik. Ich meine, die Cowboyhüte, die Strasssteine, die [Mute Challenge] bei den eigentlichen Konzerten, bei denen auf der ganzen Welt alle stumm waren“, sagte er.
Diese Schnellfragen dienten als Einstiegshilfe und Ausgangspunkt für tiefergehende Fragen zu KI, sozialen Medien und den Auswirkungen von DEI auf den langfristigen Geschäftserfolg.
„Sie begehen einen Berufsfehler, wenn Sie in Ihrer Organisation keine Menschen haben, die Ihnen helfen, die Kultur zu verstehen, zu respektieren, zu entschlüsseln und dann ein gewisses Maß an Gegenseitigkeit mit Ihrem Publikum zu pflegen … Wir haben so viel Macht, wenn es darum geht, die Kultur voranzutreiben Konversation und [Branchengespräche]. Das ist kulturelles Kapital“, sagte er.
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Das Video wurde auf den Markenkonten von Sprout und LinkedIn für Marketing geteilt, um für diesen Artikel zu werben. Wenn Sie Ihre Kernbotschaften verstärken, Ihre Reichweite vergrößern und Partnerbeziehungen pflegen möchten, sollten Sie bei der Planung Ihrer Social-Media-Berichterstattung für Veranstaltungen Co-Marketing-Initiativen in Betracht ziehen.
Best Practices für soziale Medien für Veranstaltungen
Die Planung sozialer Medien für Veranstaltungen ist keine leichte Aufgabe. Hier sind einige Best Practices, die wir verwendet haben, um auf dem Boden zu bleiben.
Beginnen Sie frühzeitig mit der Planung
Je früher Sie mit der Planung Ihrer Veranstaltungsberichterstattung beginnen, desto besser. Auf diese Weise können Sie die Teams schon vor der Veranstaltung an Bord holen, damit sie ihre Rollen verstehen und wissen, was sie zu erwarten haben, sobald die Berichterstattung beginnt. Beispielsweise möchten Sie bei Veranstaltungen wie AfroTech™, bei denen Bewerber, Unternehmensmarken und Interessenten anwesend sind, möglicherweise eine Abstimmung mit Vertrieb, Partnerschaften und Personalbeschaffung durchführen. Wenn Sie früh damit beginnen, können Sie auch bestimmte Elemente Ihrer Beiträge, wie z. B. Social Copy, schon lange im Voraus erstellen, sodass Sie sich nicht mit der Erstellung aller Inhalte auf einmal abmühen müssen. Ein früher Start wird Ihnen helfen, etwas zu schaffen, Vorfreude zu wecken, Ihre Inhalte im Gedächtnis zu behalten und Ihr Publikum zu begeistern.
Identifizieren Sie Partnerschaften, um Ihre Reichweite zu vergrößern
Arbeiten Sie mit YouTubern, Influencern und Branchenpartnern zusammen, um die Präsenz Ihrer Social-Media-Event-Berichterstattung zu erweitern. Diese Partnerschaften können Ihnen helfen, neue Zielgruppen zu erreichen und so mehr Interesse und Engagement zu wecken. Sie können mit Partnern zusammenarbeiten, um relevante Botschaften zu verstärken, die für Ihre Marke wichtig sind. In unserem LinkedIn-Interview sprachen wir beispielsweise über soziale Medien und die Auswirkungen der KI-Revolution auf die Kultur und vielfältige Arbeitskräfte. Auch verwenden Strategien zur Mitarbeitervertretung um Ihre Abdeckung zu erweitern.
Nutzen Sie künstliche Intelligenz und Automatisierung zur Unterstützung Ihrer Arbeit
Nutzen Sie KI- und Automatisierungstools, um Aufgaben wie die Planung von Beiträgen und die Leistungsanalyse zu automatisieren. Wenn Sie KI nutzen, um Zeit und Aufwand zu sparen, haben Sie mehr Zeit für Kreativität – und können während der Veranstaltung präsenter sein. Beispielsweise haben wir Instagram Stories in Sprout geplant, um vor Ort Zeit zu sparen. Ich habe auch generative KI-Tools wie Writer.AI verwendet, um das Korrekturlesen dieses Artikels gemäß den redaktionellen Richtlinien von Sprout zu unterstützen.
Nutzen Sie Social Listening als Leitfaden für Ihre Planung
Identifizieren Sie Gespräche und Gefühle rund um Ihre bevorstehende Veranstaltung mit Social Listening. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um Ihren Umgang mit sozialen Medien für die Berichterstattung über Veranstaltungen zu planen. In Sprout können Sie eine Listening-Abfrage einrichten und relevante Themen, Hashtags, Handles und Phrasen hinzufügen, um den Diskurs rund um Ihre Veranstaltung einzuschätzen.
Erfolgreiche soziale Medien für Events gibt es auch außerhalb des Bildschirms
Mit einer starken Strategie für soziale Medien bei Veranstaltungen können Sie unvergessliche Markenerlebnisse schaffen, die bei Ihrem Publikum sowohl persönlich als auch digital Anklang finden. Vorausschauendes Planen, gezielte Partnerschaften, der Einsatz von Social Listening und der Einsatz von KI werden Ihnen dabei helfen, Ihre Berichterstattung zu optimieren.
KI war nicht nur ein Schwerpunkt unserer Veranstaltungsberichterstattung bei AfroTech™ 2024 – sie ist ein Tool, das Sprout kontinuierlich nutzt, um unsere Arbeit zu erweitern, Zeit zu sparen und hochwertige Inhalte zu erstellen. Aus diesem Grund haben wir eine erstellt KI-Marketing-Toolkit um anderen Teams dabei zu helfen, dasselbe zu tun. Es enthält zahlreiche Ressourcen, mit denen Sie Ihre Inhalte verbessern und Ihre aktuellen KI-Prozesse dokumentieren können. Nutzen Sie es, um Ihre sozialen Medien für Veranstaltungen und mehr zu unterstützen.
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