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Sie haben eine umfangreiche Liste von Personen erstellt, mit denen Sie für Ihr Unternehmen zusammenarbeiten möchten Influencer-Marketing Kampagne und jetzt ist es an der Zeit, mit dem Versenden von E-Mails zu beginnen. Da es jedoch so viele Menschen gibt, mit denen man in Kontakt treten kann, ist die Kontaktaufnahme mit Influencern zeitaufwändig, insbesondere wenn Sie E-Mails von Grund auf manuell verfassen. Aus diesem Grund empfehlen wir die Verwendung von E-Mail-Vorlagen zur Kontaktaufnahme mit Influencern, um die Zeit für die Erstellung von Texten in Ihrem Posteingang zu verkürzen und Ihre Chancen auf den Aufbau neuer Beziehungen zu erhöhen.



In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Influencer-Outreach-E-Mail-Vorlage verwenden und welche Best Practices Sie befolgen sollten, bevor Sie Ihren Pitch senden. Und wir stellen Ihnen mehrere Vorlagen zur Verfügung, mit denen Sie Ihren Outreach-Prozess beschleunigen können.

Was ist eine Influencer-Marketing-Vorlage?

Eine Influencer-Marketing-Vorlage ist ein vorformatiertes, wiederverwendbares Framework, das zur Optimierung der Kommunikation zwischen Marken und Influencern verwendet wird. E-Mail-Vorlagen zur Kontaktaufnahme mit Influencern sind weit verbreitet, aber auch Direktnachrichten gehören zum Standard.

Vorlagen reduzieren den Aufwand beim Schreiben von Grund auf, ohne dass die Authentizität darunter leidet. Anstatt eine Nachricht aus dem Nichts zu schreiben, erstellen Sie eine Vorlage und passen sie an den jeweiligen Influencer und die Kampagne an. Das Hauptziel einer Influencer-Marketing-Vorlage besteht darin, eine zusammenhängende, überzeugende Kommunikation während des Outreach-Prozesses zu ermöglichen.

So verwenden Sie Influencer-Marketing-Vorlagen

Influencer-Outreach-Vorlagen sind Ihre Geheimwaffe, um in Ihrer Kommunikation mit Influencern eine einheitliche Botschaft, einen einheitlichen Ton und einen einheitlichen Stil beizubehalten. Durch die Etablierung eines professionellen und konsistenten Ansatzes tragen Vorlagen dazu bei, die Markenwahrnehmung zu verbessern und ein positives Image zu stärken, wodurch die Markenbekanntheit und das Vertrauen gestärkt werden.

Influencer-Outreach-Vorlagen bieten Ihnen außerdem eine solide Grundlage, sodass Sie sich auf die Personalisierung konzentrieren können, um eine effektivere Outreach und ein besseres Engagement zu erzielen. Wenn Sie beispielsweise den konkreten Grund Ihrer Kontaktaufnahme angeben, zeigen Sie, dass Sie das Fachwissen und die Arbeit des Influencers schätzen, und erhöhen so die Wahrscheinlichkeit, dass er einer Zusammenarbeit mit Ihnen zustimmt.



Aber um das zu genießen Vorteile des Influencer-Marketings Vorlagen müssen Sie wissen, wie man sie findet die richtigen Influencer bevor Sie mit der Öffentlichkeitsarbeit beginnen. Grenzen Sie Ihre Suche ein, indem Sie Tools verwenden, die Influencer-Datenbanken bereitstellen, wie Tagger, die Influencer-Marketingplattform von Sprout Social.

Was ist zu tun, bevor Sie eine Influencer-Outreach-E-Mail oder DM senden?

Sehen wir uns die vier Schritte an, die Sie unbedingt ausführen müssen, bevor Sie eine Influencer-Outreach-E-Mail oder DM senden.

1. Aktualisieren Sie Ihre Markenprofile

Würden Sie sich an einen Influencer wenden, der seit einem Jahr nichts gepostet hat oder seine Präsenz in den sozialen Medien nicht aufrechterhält? Wahrscheinlich nicht. Das Gleiche gilt für Influencer, die Markenpartnerschaften akzeptieren. Der State of Influencer Marketing Report 2024 fanden heraus, dass die meisten Influencer (93 %) der Meinung sind, dass die Qualität der vorhandenen sozialen Inhalte einer Marke Einfluss darauf hat, ob sie einer Zusammenarbeit zustimmen. Machen Sie es Influencern leicht, wertvolle Möglichkeiten zur Zusammenarbeit zu erkennen, indem Sie Ihre Markenkonten auf dem neuesten Stand halten.



2. Lernen Sie den Inhalt des Influencers kennen

Führen Sie Ihre Due Diligence durch, indem Sie Influencer recherchieren und sich mit deren Inhalten vertraut machen.

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Wie passen ihre Inhalte und ihr Publikum zu Ihrer Marke? Welche Art von Inhalten veröffentlichen sie normalerweise? Was sind ihre Werte und Leidenschaften? Achten Sie bei Ihrer Recherche auf ihre früheren Kooperationen und gesponserten Beiträge, um einen Eindruck von ihrer bisherigen Arbeit und Leistung zu bekommen. Sobald Sie die Influencer, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten, genau kennen, können Sie Ihre E-Mails an deren Interessen anpassen und eine Verbindung herstellen, die sich echt und authentisch anfühlt. Influencer-Marken-Partnerschaften entwickeln sich weiter, und wenn Sie zeigen, dass Sie ihre Arbeit und ihr Fachwissen wertschätzen, erhöhen sich Ihre Chancen, dass sie einer Partnerschaft mit Ihrer Marke zustimmen.

3. Interagieren Sie über Ihre Markenkonten

Anstatt direkt einen Kaltakquise-Anruf zu tätigen, beginnen Sie mit einem Warm-up, indem Sie sich mit den Inhalten des Influencers über Ihre Markenkonten beschäftigen. Dadurch wird Ihr Unternehmen auf den Radar gebracht und der Grundstein für eine erste Kontaktaufnahme gelegt.

4. Lesen Sie die verfügbaren Partnerschaftsinformationen durch

Influencer – insbesondere Makro- und Mega-Influencer – haben normalerweise eine bevorzugte Kommunikationsmethode. Entscheiden Sie, ob Sie direkt eine Direktnachricht oder E-Mail an den Influencer senden müssen oder ob Sie sich an seine Verwaltungsgesellschaft oder seinen Vertreter wenden müssen – diese finden Sie auf seiner Website oder in seiner sozialen Biografie. Durch die Verwendung der bevorzugten Kommunikationsart stellen Sie sicher, dass Ihre Kontaktaufnahme den richtigen Empfänger erreicht.

7 Influencer-Outreach-Vorlagen

Hier sind fünf anpassbare Influencer-Outreach-Vorlagen, die auf verschiedene Plattformen und Branchen zugeschnitten werden können. Einige der Vorlagen sind für E-Mails geschrieben, können aber auch für Direktnachrichten verwendet werden, indem die Betreffzeile und die E-Mail-Signatur entfernt werden. Sie können sie auch so anpassen, dass sie sich an ihr Management und nicht direkt an den Influencer wenden.

1. Allgemeine Influencer-Outreach-Vorlage

Betreffzeile: Entdecken Sie kostenpflichtige Möglichkeiten mit [Markenname]

Hallo,

Mein Name ist [Ihr Name] von [Name der Marke]. Unser Team verfolgt Ihre sozialen Medien schon seit einiger Zeit und ich bin so beeindruckt von Ihren [persönlichen Komplimenten zu ihren Inhalten mit einem konkreten Beispiel.]

Ich suche Influencer, mit denen ich im Rahmen bezahlter Möglichkeiten zusammenarbeiten kann, und aufgrund Ihrer Inhalte passen Sie perfekt zu Ihnen. Wenn Sie interessiert sind, antworten Sie auf diese Nachricht und ich werde Ihnen weitere Details mitteilen. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören!

Am besten,

[Ihr Name + E-Mail-Signatur]

2. Allgemeine Vorlage für die Kontaktaufnahme mit Instagram-Influencern

Hallo [Name des Influencers],

Ich bin [Ihr Name], [Rolle/Titel] bei [Markenname]. Ich verfolge Ihre Arbeit schon seit einiger Zeit in den sozialen Medien. Ich bewundere Ihre [persönlichen Komplimente zu ihren Inhalten mit einem konkreten Beispiel].

Ich melde mich, weil ich denke, dass Sie ein großartiger Partner für unsere Marke wären. Wenn Sie interessiert sind, kann ich Ihnen weitere Informationen geben, aber denken Sie an: gesponserte Inhalte, Markenbotschafter und/oder andere kostenpflichtige Möglichkeiten.

Wenn Sie mehr über die Zusammenarbeit mit [Markenname] erfahren möchten, antworten Sie auf diese DM und ich sende Ihnen Details und die nächsten Schritte zu. Wir melden uns bald bei Ihnen und vielen Dank!

3. E-Mail-Vorlage für einen Kooperations-Pitch zum Gewinnspiel

Betreffzeile: Giveaway-Zusammenarbeit mit [Markenname]

Ich bin [Ihr Name], [Rolle/Titel] bei [Markenname]. Ich verfolge Sie schon seit einiger Zeit in den sozialen Netzwerken und liebe Ihren letzten Beitrag zu [Thema des Beitrags einfügen]. Ich denke, Sie wären ein toller Partner für unsere bevorstehende Verlosung.

Wir stellen Ihnen [Produkt oder Dienstleistungen einfügen] zur Verfügung, an denen Sie sich erfreuen können, und sorgen dafür, dass Sie [Anzahl der Werbegeschenke] für Ihre Follower veranstalten. Die Regeln zum Gewinnen wären: [Gewinnspielregeln einfügen]. Wenn Sie interessiert sind, antworten Sie auf diese Nachricht und ich werde weitere Details zur Zusammenarbeit besprechen. Danke schön!

Am besten,

[Ihr Name + E-Mail-Signatur]

4. E-Mail-Vorlage für Produktbewertungsanfragen

Betreffzeile: Produktbewertungsvorschlag für [Markenname]

Hallo [Name des Influencers],

Ich bin [Ihr Name], [Rolle/Titel] bei [Markenname]. Ich verfolge Ihre sozialen Medien schon seit einiger Zeit und bin ein großer Fan Ihrer authentischen Produktbewertungen und Empfehlungen, insbesondere für [Produktnische oder Kategorie]. Wir wissen, wie wichtig Ihre Meinung für Ihr Publikum ist, und würden uns freuen, wenn Sie uns Ihre Meinung zu unserem [Produkt oder Service erwähnen] mitteilen.

Wir stellen [Produkt oder Dienstleistungen einfügen] zur Verfügung, die Sie genießen und erleben können, damit Sie Ihrem Publikum Ihre Meinung mitteilen können. Lassen Sie mich wissen, wenn Sie interessiert sind. Ich werde Ihnen dann weitere Einzelheiten und die nächsten Schritte mitteilen. Danke!

Am besten,

[Ihr Name + E-Mail-Signatur]

5. E-Mail-Vorlage für Einladungen zu Markenveranstaltungen

Betreff: Sie sind eingeladen: Nehmen Sie an einer exklusiven Veranstaltung mit [Markenname] teil!

Hallo [Name des Influencers],

505 Engelszahl Liebe

Ich bin [Ihr Name] von [Name der Marke]. Wir bewundern Ihre Kreativität und Ihr Engagement auf Ihren Social-Media-Konten – insbesondere [personalisierte Komplimente zu ihren Inhalten mit einem konkreten Beispiel].

Wir freuen uns, Sie als besonderen Gast zu unserem bevorstehenden Treffen [Name, Datum und Uhrzeit der Veranstaltung einfügen] einzuladen. Ziel dieser Veranstaltung ist es, einflussreiche Köpfe und Veränderer in [Branche angeben] zusammenzubringen, um [Details und Ziele der Veranstaltung, einschließlich aller Ergebnisse] zu erkunden. Es wäre uns eine Ehre, Sie als Gast begrüßen zu dürfen, und aus diesem Grund stellen wir Ihnen [Details zur Berichterstattung über die Veranstaltung] zur Verfügung.

Bitte bestätigen Sie Ihre Teilnahme, indem Sie bis zum [RSVP-Datum] auf diese Nachricht antworten. Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden. Danke schön!

Beste Wünsche,

[Ihr Name + E-Mail-Signatur]

6. Affiliate-Marketing-Vorlage

Betreff: Werden Sie ein [Markenname]-VIP: Vorschlag zur Markenbotschafterschaft

Hallo [Name des Influencers],

Ich bin [Ihr Name], [Rolle/Titel] bei [Markenname]. Als Follower bin ich ein Fan Ihrer Social-Media-Inhalte und natürlich liebe ich Ihre Beiträge zu [Markenname oder Thema]!

Ich möchte Sie einladen, an unserem Markenbotschafterprogramm teilzunehmen. Als Botschafter für uns arbeiten Sie mit uns bei Social-Media-Kampagnen und -Inhalten zusammen. Und Sie erhalten einen Affiliate-Code, damit Sie für Ihre Arbeit und Ihren Einfluss entlohnt werden können. Wenn Sie interessiert sind, antworten Sie auf diese Nachricht und ich werde Ihnen weitere Details mitteilen. Danke!

Beste Wünsche,

22 Bedeutung der Zahl

[Ihr Name + E-Mail-Signatur]

7. E-Mail-Vorlage für Influencer-Marketingkampagnen

Betreff: Treten Sie unserer Bewegung bei: [Markenname] Influencer-Kampagnenvorschlag

Hallo [Name des Influencers],

Ich bin [Ihr Name], [Rolle/Titel] bei [Markenname]. Ich habe Ihre Inhalte verfolgt und bin wirklich beeindruckt von Ihrem echten Einfluss in der [Branche oder Nische angeben]-Community. Ihr Engagement, Ihrem Publikum einen Mehrwert zu bieten, steht im Einklang mit unserer Mission [Markenmission erwähnen].

Ich freue mich, Sie einladen zu dürfen, an einer Influencer-Kampagne mit [Markenname] teilzunehmen. Unsere Vision ist eine plattformübergreifende Zusammenarbeit, bei der Sie an vorderster Front dabei stehen, unsere Marke bei Ihren Followern bekannt zu machen. In früheren Kampagnen haben wir mit [Liste der Influencer und Marken einfügen] zusammengearbeitet. Wir würden Sie gerne zu unserer Liste der Influencer hinzufügen, die uns dabei geholfen haben, erfolgreiche Kampagnen voranzutreiben.

Wenn Sie interessiert sind, besprechen wir gerne die Kampagnenrichtlinien, Ergebnisse und Vergütung. Lassen Sie mich wissen, ob Sie bereit sind, mit uns zusammenzuarbeiten, und ich werde Ihnen weitere Einzelheiten mitteilen. Danke schön!

Am besten,

[Ihr Name + E-Mail-Signatur]

Was tun, wenn ein Influencer nicht auf Ihre Kontaktaufnahme reagiert?

Es ist Standard, die ersten Outreach-Mitteilungen nachzuverfolgen, wenn Sie keine Antwort erhalten. Aber es ist auch wichtig, die Zeit des Influencers zu respektieren und nicht zu hartnäckig zu sein oder zu glauben, dass er Sie ignoriert. Der Influencer ist möglicherweise auf Reisen oder verwaltet mehrere Verpflichtungen. Vielleicht haben sie vergessen zu antworten oder sie machen eine Pause von den sozialen Medien. Wenn Sie keine Antwort erhalten, sollten Sie die folgenden Best Practices in Betracht ziehen:

Seien Sie geduldig und überlegen Sie, wann der beste Zeitpunkt für die Nachverfolgung ist

Bevor Sie eine Folge-E-Mail oder DM senden, sollten Sie drei bis sieben Tage warten. Wenn sie innerhalb dieses Zeitraums nicht antworten, senden Sie Ihre zweite Outreach-Mitteilung. Wenn sie immer noch nicht antworten, beenden Sie Ihre Kontaktaufnahme vorerst. Sie möchten nicht die Person sein, die aufgrund übermäßiger Beharrlichkeit einen Posteingang überschwemmt. Sparen Sie Zeit und Mühe, indem Sie andere Menschen erreichen.

Halten Sie Ihre Folgenachricht kurz

Respektieren Sie ihre Zeit, indem Sie die Folgenachricht prägnant und einfach halten. Fügen Sie ein paar Zeilen ein, um ihr Gedächtnis aufzufrischen und die relevantesten Informationen aus Ihrer ersten E-Mail oder Direktnachricht mitzuteilen. Betonen Sie die Vorteile einer Partnerschaft. Teilen Sie ihm zum Abschluss mit, dass Sie für die Beantwortung aller Fragen offen sind und Einzelheiten mitteilen können, um alle möglichen Fragen zu beantworten.

Melden Sie sich auf einer anderen Plattform an

Wenn Ihr erster Kontakt per E-Mail erfolgte und Sie keine Antwort erhalten haben, sollten Sie über eine Direktnachricht auf der aktivsten Plattform des Influencers nachdenken. Dieser Ansatz kann die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass Ihre Nachricht gesehen wird, da viele Influencer ihre Social-Media-Konten häufiger überprüfen als ihre E-Mails.

Fragen Sie nach ihrem Netzwerk

Manchmal reagieren Menschen nicht, weil sie der Meinung sind, dass sie für die Gelegenheit nicht am besten geeignet sind, oder weil sie sich aufgrund anderer Verpflichtungen nicht verpflichten können. Wenn sie nicht verfügbar sind, fragen Sie, ob sie jemand anderen empfehlen können. Sagen Sie zum Beispiel etwas wie: „Ich denke, Sie sind ideal für diese Gelegenheit, aber wenn Sie dieses Mal nicht verfügbar sind, haben Sie Freunde, die Sie empfehlen würden?“ geht weit. Die Content- und Social-Teams von Sprout haben diese Taktik erfolgreich eingesetzt, um die Gewinnung von Fachexperten und Partnerschaften zu unterstützen.

Entwickeln Sie stärkere Partnerschaften mit Influencer-Outreach-Vorlagen

Influencer-Outreach-Vorlagen standardisieren wesentliche Elemente, sodass Sie bei der Erstellung von Grund auf Zeit sparen können. E-Mail- und DM-Vorlagen zur Kontaktaufnahme mit Influencern bieten außerdem eine solide Grundlage, damit Sie sich auf die Personalisierung Ihrer Nachrichten konzentrieren und so Ihre Erfolgschancen erhöhen können. Doch Vorlagen sind nur ein Mechanismus zur Unterstützung Ihrer Influencer-Marketingkampagnen. Nutzen Sie unsere Influencer-Marketing-Toolkit um sich mit den Ressourcen auszustatten, die Sie zum Aufbau Ihrer Strategie benötigen.

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