Als CEO, Ehemann und Vater von zwei kleinen Kindern ist Produktivität meine wichtigste Währung. Wie alle anderen habe ich Mühe, am Tag mehr Zeit für die wichtigen Dinge zu finden.



Und es steht viel auf dem Spiel: Unproduktiv zu sein kostet Zeit von meiner Familie, mir und den über 500 Menschen, mit denen ich bei Sprout Social arbeite.



In einem wachsenden Unternehmen gewinnt die Produktivität eine neue Bedeutung. Ich versuche nicht nur, mehr Zeit in meinem Tag zu finden, sondern ich etabliere auch Systeme für die Produktivität und Ausgeglichenheit eines großen Teams. Systeme, die sich letztendlich auf ihre Familien und ihr Wohlbefinden auswirken.

Aus Notwendigkeit und Neugierde habe ich die letzten acht Jahre damit verbracht, zu lernen und zu wiederholen, was mich produktiv macht. Ich habe jedes Buch gelesen, unzählige neue Ansätze ausprobiert und viel zu viele Artikel gelesen, die sagen, dass der Trick darin besteht, um 4:00 Uhr morgens aufzuwachen (Schande über dich!).

Schließlich landete ich bei einem Prozess, der für mich und unser Unternehmen funktioniert. Obwohl ich verstehe, dass das, was für uns funktioniert, möglicherweise nicht für Sie funktioniert, gibt es ein grundlegendes Element, das ich teilen möchte:

Produktivität ist das Ergebnis der Arbeit an der wertvollsten Sache zu einem bestimmten Zeitpunkt.

Wertvoll > wichtig

Ich sage wertvoll statt wichtig, weil ich gelernt habe, dass Wert etwas ist, das wir oft aus der Priorisierungsmathematik herauslassen. Und es ist mit Abstand das kritischste.



777 Liebe Bedeutung

Die meisten von uns beginnen und beenden unseren Tag ohne eine solide Vorstellung davon, wie wir unsere Zeit verbringen oder was in den letzten acht Stunden erreicht wurde. Einige von uns nehmen sich die Zeit, eine Liste mit Dingen zu erstellen, an denen sie den ganzen Tag arbeiten. Nur sehr wenige von uns halten inne, um über den Wert dieser Gegenstände nachzudenken.

Wenn wir richtig motiviert sind, kann jeder von uns eine Liste der Dinge erstellen, die wir tun müssen, und diese priorisieren. Typischerweise integrieren wir eine Kombination aus Dringlichkeit, Trost und Schuldgefühlen. Vielleicht haben wir gelernt, die größten Projekte auf unserer Liste zuerst anzugehen oder unsere Liste an unserem Energieniveau auszurichten. Dies sind alles gute Praktiken, aber wir hören fast nie auf, dieser Arbeit einen tatsächlichen Wert zuzuordnen oder zu prüfen, ob die Liste überhaupt korrekt war.

Dieser Artikel ist ein passendes Beispiel. Als Thema, das die Leute im neuen Jahr sicherlich beschäftigen würden, bat mich mein Team ursprünglich, es noch vor den Feiertagen zu erledigen. Ich hatte eine Frist und versuchte, kein Engpass zu sein. Aber es war nicht das Wertvollste, was ich tun konnte. Unser gesamtes Team kam zu unserem jährlichen Kickoff-Meeting nach Chicago, und das Wertvollste für mich war, mich darauf vorzubereiten. Das Schreiben dieses Artikels hätte seine gesamte Prämisse negiert.



Erstellen Sie die richtige Liste

Wie ich bereits erwähnt habe, ist es relativ einfach, eine Liste von Aufgaben zu priorisieren. Wir gehen in der Regel auf die dringendsten oder am meisten überfälligen Zahlungen zurück. Manchmal fühlen wir uns ehrgeizig und beginnen mit den entmutigendsten Projekten. Zu anderen Zeiten, wenn unsere Energie niedrig ist, beginnen wir mit vier bis fünf kleineren Projekten, die wir schnell erledigen können, um das Gefühl zu haben, erledigt zu sein. Aber wir fragen selten, ob die Liste selbst richtig ist oder ob einige Punkte überhaupt auf die Liste gehören.

Als Voraussetzung für die Arbeit an wichtigen Dingen sollten Sie zunächst alles erfassen, was Sie angehen möchten. Sie könnten eine To-Do-App wie Things, Omnifocus oder Wunderlist ausprobieren. Oder Sie könnten einfach einen Notizblock verwenden. Das Medium spielt keine große Rolle – außer wenn Sie sich für E-Mail entscheiden, was meiner Erfahrung nach keine gute Idee ist. Dieser Schritt ist entscheidend und reduziert die kognitive Steuer, sich Gedanken über Dinge zu machen, die Sie vielleicht vergessen haben.

Sobald Sie alles aufgezeichnet haben, ist der nächste logische Schritt, Prioritäten zu setzen. Nicht. Sie können Aufgaben oder Projekten keinen Wert zuweisen, ohne zu verstehen, wie sie sich auf Ihre allgemeinen Ziele und Ziele auswirken. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Sie feststellen, dass die Hälfte (oder mehr) der Punkte auf Ihrer Liste in keiner Weise zu Ihren Gesamtzielen beitragen. Das bedeutet nicht, dass sie es nicht wert sind, getan zu werden, aber sie sind es sicherlich nicht wert, es jetzt zu tun.

Wenn Sie keine klaren Ziele und/oder Zielsetzungen haben, ist es nicht möglich, Ihrer Arbeit Prioritäten zuzuweisen oder einen Wert zuzuordnen. Sie können einen ganzen Tag, eine ganze Woche oder ein ganzes Jahr damit verbringen, qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten, die keine Rolle spielt. Das Definieren Ihrer Ziele und Zielsetzungen sollte der erste Punkt auf Ihrer Liste sein.

Wert ermitteln

Sobald Sie eine Liste mit Dingen haben, die wirklich zu Ihren Zielen beitragen, können Sie mit der Priorisierung beginnen. Darin liegt eine Kunst und keine Formel, auf die wir uns stützen können. Aber wenn Sie jetzt ein paar Stunden verbringen, 30 Minuten pro Woche und 10 Minuten pro Tag, um sicherzustellen, dass das wertvollste Element immer ganz oben auf Ihrer Liste steht, können Sie sicher sein, dass Ihre Zeit gut angelegt ist.

Sie können eine Bewertungsskala entwickeln – ich mache das, und es hilft. Ich verwende eine Kombination aus Dringlichkeit und geschäftlichen Auswirkungen. Einige von uns haben weniger Einfluss auf ihre Zeit als andere und müssen Fristen wichtiger abwägen. Aber die Besonderheiten sind egal. Der einzige Teil, der zählt, ist, dass Sie immer an der wertvollsten Sache arbeiten.

323 Zahl

Hier ist der Trick: Indem Sie sich weigern, an etwas zu arbeiten, das nicht das Wertvollste ist, werden Sie am Ende Zeit haben, mehr Punkte auf Ihrer Liste anzugehen. Entscheidungen werden viel einfacher, Sie wissen, was Sie eliminieren und was Sie delegieren müssen. Sie werden den ungeschlagenen Gegner der Zeit schlagen, weil die wichtigste Arbeit immer erledigt ist. Sie werden die Zone für längere Zeit finden und dort bleiben. Sie eliminieren den Produktivitätsverlust durch Multitasking und Kontextwechsel und ersparen sich verschwendete Zyklen für Dinge, die keine Rolle spielen. Sie können Ihren Tag pünktlich beenden und wissen, dass Sie Ihre wertvollste Arbeit geleistet haben.

Raum schaffen für das Wesentliche

Das Wertvollste, was ich jetzt tun könnte, ist mit meinen Kindern zu spielen. Das Wertvollste für sie ist der Schulbesuch. Manchmal passen die Dinge nicht zusammen. Ich arbeite jetzt daran, dies zu schreiben, weil es das Wertvollste ist, was ich in diesem Moment tun kann. Und wenn sie heute später nach Hause kommen, werde ich Zeit haben, anwesend zu sein. Das ist was zählt.

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